Praktikin · Pemantauan PKL untuk SMK Pantau PKL tanpa keliling.
Anak PKL di 30 tempat berbeda, semua kelihatan dari satu layar. Absen bertitik lokasi, jurnal harian, dan ACC guru terkumpul di satu tempat, cukup dibuka dari browser HP.
Mau lihat langsung? Jadwalkan demo lewat WhatsApp
- Dibuka dari browser HP
- Harga per sekolah, bukan per siswa
- Keputusan tetap di guru
Dibuat untuk empat pihak yang mengurus PKL.
- Kepala sekolah dan Waka Hubin
- Guru pembimbing
- Siswa PKL
- Pembimbing lapangan (pembimbing industri di DUDI)
Satu guru, puluhan tempat PKL, datanya di mana-mana.
-
Data tercecer di Excel dan grup WA
Absen di satu file, jurnal di file lain, kabar siswa tenggelam di grup. Rekapnya baru disusun saat semester hampir habis.
-
Kunjungan tidak bisa tiap hari
Tempat PKL menyebar ke banyak kecamatan, sementara guru tetap mengajar. Kabar harian akhirnya cuma bergantung pada laporan siswa.
-
Jurnal menumpuk di meja
Jurnal dibaca belakangan. Siswa bisa jalan berminggu-minggu tanpa catatan balik dari guru.


Absen dari HP dengan titik lokasi dan selfie.
Siswa absen dari HP di tempat PKL. Praktikin menyimpan selfie, jam, dan titik lokasinya, lalu server menghitung jarak ke titik tempat PKL. Kalau di luar radius, absen tetap tersimpan dengan penanda supaya guru bisa mengecek.


Jurnal harian masuk antrean, ACC cukup dari HP.
Siswa menulis kegiatan hari itu lalu mengirimnya. Guru membuka antrean, membaca, kemudian ACC atau minta revisi dengan catatan. Siswa langsung melihat statusnya: terkirim, disetujui, atau perlu revisi.


Pembimbing di tempat PKL cukup memaraf seminggu sekali.
Pembimbing lapangan membuka jurnal minggu itu dari browser HP, membaca, lalu memaraf satu siswa atau beberapa sekaligus. Paraf artinya jurnal sudah dibaca dan tidak mengubah status jurnal.


Rekap per tempat PKL, tinggal unduh atau cetak.
Satu baris untuk tiap tempat PKL: jumlah siswa, hari kerja, hadir, persen hadir, absen di luar radius, dan koreksi. Baris bisa dibuka sampai per siswa. Unduh CSV untuk diolah di spreadsheet, atau PDF untuk dicetak.
Satu hari PKL di Praktikin.
Contoh alur. Jamnya ilustrasi.
- 07.15 Siswa
Tiba di tempat PKL, absen dari HP dengan selfie. Titik lokasinya tercatat.
- 10.00 Guru
Di sela mengajar, buka Pantauan hari ini: siapa belum absen, siapa di luar radius.
- 15.30 Siswa
Menulis jurnal kegiatan hari itu lalu mengirimnya.
- 19.00 Guru
ACC jurnal yang masuk, atau minta revisi dengan catatan.
- Jumat Pembimbing lapangan
Membaca jurnal minggu itu dan memarafnya dari HP.
- Akhir periode Guru, pembimbing lapangan
Mengisi penilaian akhir PKL. Sekolah mengunduh rekap per tempat PKL.
Yang juga sudah bisa dipakai.
-
Koreksi absen
Lupa absen atau titiknya meleset? Siswa mengajukan koreksi dengan alasan. Guru menyetujui, atau menolak dengan catatan. Data absen aslinya tidak diubah.
-
Penilaian akhir PKL
Lima aspek: disiplin, keterampilan teknis, kerja sama, inisiatif, komunikasi. Skor 0 sampai 100, diisi guru dan pembimbing lapangan masing-masing.
-
Direktori DUDI dan penempatan
Daftar tempat PKL lengkap dengan titik lokasi, radius, dan pembimbingnya. Penempatan siswa diatur per periode PKL.
-
Pantauan hari ini
Berapa siswa sudah absen, berapa yang ditandai, berapa jurnal menunggu ACC, dan tren kehadiran beberapa hari terakhir.
-
Laporan siap cetak
PDF kehadiran, jurnal, dan progres per periode. Bisa langsung dicetak untuk berkas sekolah.
-
Akses sesuai peran
Guru kelas melihat siswa bimbingannya, Waka melihat semua, pembimbing lapangan hanya siswa di tempatnya, siswa hanya dirinya. Data tiap sekolah terpisah.
Untuk sekolah: data PKL rapi tanpa menambah kerja guru.
- Kepala sekolah dan Waka Hubin. Semua penempatan dan kehadiran PKL ada di satu tempat. Rekap per tempat PKL bisa diunduh kapan saja, dan langganannya dihitung per sekolah.
- Guru pembimbing. Tahu siapa yang perlu dihubungi hari ini tanpa keliling. Antrean jurnal dan koreksi absen dikerjakan dari HP.
- Siswa. Absen dan jurnal dari HP sendiri. Status jurnal dan hasil penilaian akhir terlihat jelas.
Langganan per sekolah. Akun guru, siswa, dan pembimbing tidak dihitung per kepala.
Jadwalkan demoUntuk tempat PKL: cukup buka browser di HP.
- Akun dibuat oleh sekolah. Bapak/Ibu masuk dengan email dan kata sandi, dari browser HP.
- Yang terlihat hanya siswa yang PKL di tempat Bapak/Ibu.
- Jurnal dibaca per minggu, lalu diparaf untuk satu siswa atau beberapa sekaligus. Catatan untuk jurnal harian boleh ditambahkan kalau perlu.
- Di akhir periode, Bapak/Ibu mengisi penilaian akhir PKL lima aspek.
- Langganan dibayar sekolah. Tempat PKL tidak membayar apa pun.
Batas yang kami sebutkan sejak awal.
Sebelum sekolah memakai Praktikin, ini yang perlu diketahui.
-
Titik lokasi itu sinyal, bukan vonis
Browser di HP tidak memberi tahu apakah GPS dipalsukan, apalagi di iPhone. Yang bekerja hari ini: jarak ke tempat PKL, penanda di luar radius, dan selfie. Tidak ada absen yang ditolak otomatis.
-
Foto siswa dijaga
Selfie disimpan privat, tanpa tautan publik. Metadata foto, termasuk lokasi di dalamnya, dibuang saat unggah. Foto hanya bisa dibuka akun yang berhak sesuai peran.
-
Ada masa simpan
Selfie dihapus otomatis satu tahun setelah periode PKL berakhir (pekerjaan terjadwal harian di server).
-
Catatan tidak ditimpa
Koreksi yang disetujui dihitung hadir di rekap, tapi data absen aslinya tetap ada dan jumlah koreksi tampil terpisah. Paraf pembimbing lapangan tidak sama dengan ACC guru.
Yang tidak dikerjakan Praktikin.
-
Tidak terhubung ke Dapodik
Data siswa, DUDI, dan penempatan dimasukkan di Praktikin.
-
Tidak mengisi rapor
Penilaian akhir PKL berhenti di Praktikin. Nilainya dipindahkan ke rapor oleh sekolah.
-
Tidak mengirim WhatsApp otomatis
Tidak ada pesan otomatis ke siswa atau orang tua. Kabar terbaru terlihat saat Praktikin dibuka.
-
Tidak ada di Play Store atau App Store
Praktikin dibuka dari browser HP. Tidak ada yang perlu diunduh.
-
Tidak ada pembayaran di dalam aplikasi
Langganan dibayar di luar aplikasi dan dicatat manual oleh tim kami.
- Semua fitur di halaman ini
- Akun guru, siswa, dan pembimbing lapangan tanpa kuota siswa
- Pendampingan setup awal: periode, daftar DUDI dan titiknya, akun
- Laporan siap cetak
Pembayaran di luar aplikasi, dicatat manual. Tanpa penagihan otomatis.
Satu harga per sekolah per tahun. Tidak dihitung per siswa.
Mau 30 atau 300 siswa PKL, langganannya tetap satu untuk sekolah. Angkanya kami sampaikan lewat WhatsApp setelah tahu kebutuhan sekolah Bapak/Ibu, supaya bisa langsung masuk anggaran.
Pertanyaan yang biasanya muncul.
Apakah siswa dan pembimbing lapangan perlu memasang aplikasi?
Tidak. Praktikin dibuka dari browser HP seperti membuka situs biasa, misalnya lewat Chrome atau Safari. Tidak ada aplikasi di Play Store atau App Store. Yang dibutuhkan hanya koneksi internet saat absen, mengirim jurnal, atau memaraf.
Bagaimana cara siswa absen?
Di tempat PKL, siswa membuka Praktikin, mengizinkan akses lokasi, lalu mengambil selfie. Titik lokasi dan foto dikirim, kemudian server menghitung jaraknya ke titik tempat PKL. Radius tiap tempat PKL diatur sekolah, bawaannya 100 meter. Setiap siswa absen satu kali per hari.
Bisakah siswa memalsukan lokasi?
Bisa. Browser di HP tidak memberi tahu apakah GPS dipalsukan, terutama di iPhone. Karena itu Praktikin memperlakukan titik lokasi sebagai sinyal: jarak ke tempat PKL, penanda di luar radius, dan selfie terlihat oleh guru. Absen yang janggal tidak ditolak otomatis, tapi ditandai untuk dicek. Paraf mingguan dari pembimbing lapangan jadi pegangan tambahan. Keputusannya tetap di guru.
Kalau siswa benar hadir tapi titiknya meleset, atau lupa absen?
Siswa bisa mengajukan koreksi absen untuk tanggal itu dengan alasan. Guru menyetujui, atau menolak dengan catatan yang bisa dibaca siswa. Koreksi yang disetujui dihitung hadir di rekap, sedangkan data absen aslinya tidak diubah. Jumlah koreksi tampil terpisah di rekap, jadi sekolah tahu mana yang berasal dari koreksi.
Apa bedanya ACC guru dengan paraf pembimbing lapangan?
ACC adalah persetujuan guru atas jurnal harian, dan hanya guru yang bisa memberikannya. Paraf adalah tanda dari pembimbing lapangan bahwa jurnal minggu itu sudah dibaca. Paraf tidak mengubah status jurnal. Pembimbing lapangan juga bisa menulis catatan di jurnal harian.
Bagaimana penilaian akhir PKL bekerja?
Guru dan pembimbing lapangan masing-masing mengisi lima aspek: disiplin, keterampilan teknis, kerja sama, inisiatif, dan komunikasi, dengan skor 0 sampai 100. Rata-rata dari guru dan dari pembimbing lapangan ditampilkan terpisah, tidak digabung. Siswa baru bisa melihat nilainya setelah kedua pihak selesai mengisi. Ini penilaian PKL, bukan rapor.
Laporan apa saja yang bisa diunduh?
Rekap kehadiran per tempat PKL dalam CSV (untuk diolah di spreadsheet) dan PDF. Ada juga laporan PDF kehadiran, jurnal, dan progres per periode yang siap dicetak. Angka di laporan ditampilkan apa adanya, termasuk absen di luar radius dan jumlah koreksi.
Siapa bisa melihat data siapa?
Siswa hanya melihat datanya sendiri. Guru dengan cakupan kelas melihat siswa bimbingannya, sedangkan guru dengan cakupan sekolah, misalnya Waka Hubin, melihat semua siswa PKL. Pembimbing lapangan hanya melihat siswa yang PKL di tempatnya. Data tiap sekolah dipisah di tingkat basis data, jadi sekolah lain tidak bisa melihatnya.
Bagaimana foto selfie siswa disimpan?
Foto disimpan privat tanpa tautan publik, dan hanya bisa dibuka akun yang berhak sesuai peran. Metadata di dalam foto, termasuk lokasinya, dibuang saat unggah. Selfie dihapus otomatis satu tahun setelah periode PKL berakhir, lewat pekerjaan terjadwal harian di server. Kami menganggap foto ini data pribadi anak, jadi aturannya sengaja ketat.
Apakah Praktikin terhubung ke Dapodik, rapor, atau WhatsApp?
Tidak. Data siswa, DUDI, dan penempatan dimasukkan langsung di Praktikin, nilai PKL dipindahkan ke rapor oleh sekolah, dan tidak ada pesan WhatsApp otomatis ke siswa atau orang tua.
Berapa harganya, dan apakah dihitung per siswa?
Langganannya per sekolah per tahun, tidak dihitung per siswa dan tanpa kuota siswa. Angkanya kami sampaikan lewat WhatsApp setelah tahu kebutuhan sekolah. Pembayaran dilakukan di luar aplikasi dan dicatat manual, tanpa penagihan otomatis.
Tanya harga lewat WhatsAppSudah ada sekolah yang memakai? Bagaimana cara mulainya?
Praktikin baru dirilis, jadi belum ada nama sekolah yang bisa kami sebutkan. Demo memakai sekolah contoh. Kalau sekolah memutuskan mulai, kami dampingi setup awal: periode PKL, daftar DUDI beserta titik lokasinya, lalu akun guru, siswa, dan pembimbing lapangan.
Jadwalkan demoPertanyaan lain? Tanya lewat WhatsApp.
Lihat Praktikin dengan data contoh.
Demo memakai sekolah contoh, bukan data sekolah lain. Kami tunjukkan alur absen, jurnal, paraf, dan rekap, lalu menyesuaikannya dengan cara sekolah Bapak/Ibu menjalankan PKL.